Wie Beratungserfahrung und Hochschullehre bei uns zusammenkommen
Am Donnerstag teilte Marten Borchers (ifib consult) in meiner Vorlesung zu organisatorischen, betrieblichen und rechtlichen Grundlagen für Informatiker*innen (ORB-I) sein Erfahrungswissen um Geschäftsprozessmodellierung. Er stellte vor, wie die ifib consult für die Bremische Verwaltung und auch Schulträger Geschäftsprozesse aufnehmen und modellieren. Dabei ging er auch darauf ein, warum solch eine Modellierung (strategisch) sinnvoll ist. Für die Studierenden war es eine tolle Gelegenheit, um aus erster Hand zu erfahren welche Schwierigkeiten sich in der Praxis zeigen und wie man damit umgehen kann. Sie sollen nun selbst in einem Unternehmen ihrer Wahl einen Geschäftsprozess modellieren.
Weitere Beiträge zum Thema: E-Government • Geschäftsprozesse Adressaten: Öffentliche Verwaltung • Schulen und Schulträger
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Digitalisierung gestalten – mit dem Menschen im Mittelpunkt
Die ifib consult GmbH berät als Tochtergesellschaft des ifib öffentliche Einrichtungen (Verwaltungen, Schulträger, Hochschulen etc.) zu vielfältigen Digitalisierungsthemen und der dafür notwendigen Organisationsentwicklung. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine_n
Prozess- und Organisationsberater_in
mit einschlägiger Hochschulausbildung (z.B. Wirtschaftsinformatik, Wirtschafts-, Verwaltungs- oder verwandte Sozialwissenschaften) und/oder entsprechender Praxiserfahrung.
Wir bieten einen interessanten Arbeitsplatz innerhalb eines interdisziplinär besetzten Teams von Forscher_innen und Berater_innen mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten und freuen uns über Bewerbungen von teamorientierten Persönlichkeiten, die über Eigeninitiative verfügen und auch an der Erschließung neuer Beratungs- und Wissensfelder interessiert sind.
Die vollständige Stellenausschreibung finden Sie als PDF unter https://www.ifib.de.
Weitere Beiträge zum Thema: Digitalisierung • Geschäftsprozesse • IT-Management
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Handlungsleitfaden zur Aussonderung und Archivierung von elektronischem Schriftgut erschienen
Unsere Tochtergesellschaft ifib consult hat in einem von der Metropolregion Nordwest geförderten Projekt gemeinsam mit dem Magistrat der Seestadt Bremerhaven übertragbare Handlungsempfehlungen für die Einführung von Verfahrenslösungen zur Langzeitarchivierung von Verfahrensdokumenten in Kommunen erarbeitet.
Dieser Handlungsleitfaden ist jetzt online veröffentlicht worden.
Neben der Stadt Bremerhaven wurde das Vorhaben von den Städten Oldenburg und Cuxhaven sowie der datenschutz nord GmbH, der Governikus GmbH & Co. KG und der Virtuellen Region Nordwest unterstützt.
Mittels Fallstudien haben wir die Verfahren und Arbeitsprozesse in den Ämtern der Stadt Bremerhaven mit dem Fokus auf den Lebenszyklus eines elektronischen Datums bzw. Dokumentes in den jeweiligen Verfahren betrachtet. Dazu wurden im ersten Schritt Interviews mit ausgewählten Ämtern der Stadt Bremerhaven durchgeführt, um zu erfahren, welche archivwürdigen Daten und Dokumente vorliegen und wie diese in den Ämtern bearbeitet werden. Im nächsten Schritt wurden die Ergebnisse in einer Online-Umfrage unter weiteren Ämtern der Stadt verifiziert und angepasst. Die Erkenntnisse aus Bremerhaven wurden mit den Städten Oldenburg und Cuxhaven in jeweils einem Workshop gespiegelt und diskutiert und anschließend in einer umfangreichen Ist-Analyse dokumentiert.
Auf Basis dieser Ist-Analyse wurde ein Expertenworkshop mit der Magistratskanzlei und dem Stadtarchiv Bremerhaven, der datenschutz nord GmbH sowie der Governikus KG durchgeführt. Auf Basis der Ergebnisse wurden Handlungsempfehlungen für die Einführung einer Verfahrenslösung zur Aussonderung und Archivierung von elektronischem Schriftgut in Kommunen in der Metropolregion Nordwest ausgesprochen und in einem kompakten Handlungsleitfaden zusammengefasst.
Gefördert von der Metropolregion Nordwest
Weitere Beiträge zum Thema: Dokumentenmanagement • Geschäftsprozesse Zuordnung: Nachrichten Adressaten: Öffentliche Verwaltung
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Pressemeldung: Start in die Digitalisierung mit Logistikunternehmen
Im Weser-Kurier des 04. November 2016 fand die ifib consult eine Erwähnung in einem Artikel zu Digitalisierung in der Logistikbranche. Darin wird die Situation der Dienstleistungsbranche im Zuge der Digitalisierung kurz skizziert und die Notwendigkeit an nachhaltigen und tragfähigen, alle Beteiligten einschließenden, Konzepten aufgezeigt. Diese müssen umsetzbare Lösungen zum mehrwertigen Einsatz innovativer Technologien in den Arbeits- und Organisationsprozessen aufzeigen. Dabei ist neben Kreativität ebenso technisches und betriebswirtschaftliches Wissen und Erfahrung gefragt. In Zusammenarbeit mit Prolog Innovation entwickelt die ifib consult derzeit den Digitalstart, ein an insbesondere klein- und mittelständige Unternehmen adressiertes Beratungsangebot. Arbeitskultur, (digitale) Kompetenzen und Bedarfe von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, technische Innovation, Organisation etc. werden mitgedacht und in einem gemeinsamen Prozess unternehmensindividuell miteinander verknüpft. Über Feedback freuen wir uns jederzeit!
Weitere Beiträge zum Thema: Berufliche Bildung • Datifizierung • Geschäftsprozesse • IT-Management • Mediatisierung • Medienkompetenz • Partizipation und Teilhabe • Wissensmanagement Zuordnung: Nachrichten Adressaten: Unternehmen
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Digitalisierung + Logistik = Innovation?
Am vergangenen Wochenende fand der Workshop "Open Innovation in Logistics" statt, in dem Studierende unterschiedlicher Fachrichtungen zentrale Herausforderungen klein- und mittelständisicher Logistikunternehmen im Zuge der Digitalisierung kennenlernen durften. In Teams haben sie, je in Mentorenschaft von einem Logistikunternehmen, eine unternehmensindividuelle Fragestellung untersucht und Lösungsstrategie erarbeitet. Am Sonntag fand die Präsentation der Ergebnisse statt. Als Jurorin durfte ich mit vier weiteren Juroren ein Gewinnerteam küren.
li: Die LogistikLotsen-Crew des Innovation Workshops, re: Die Expertenjury der LL Awards 2016.
Bildnachweise © Alexander Fanslau
Alle Studierenden zeigten sich stark engargiert und haben beeindruckende Konzepte entwickelt, diese souverän präsentiert. Die Themen waren so divers wie Konzepte, stets jedoch waren digitale Medien Bestandteil der Arbeitsprozesse (Smart Glasses, autonomes Fahren) oder Instrument (z.B. einer Marketingstrategie, zur Transparenz in der Dienstleistungskette). Das Gewinnerteam hat eine Aufgabenstellung der BLG Logistics Group bearbeitet. Herzlichen Glückwunsch zum LL Award 2016. Anderen Themen kamen von dbh IT AG, JadeWeserPort, PTS Logistics Group, Hansa Meyer Global, BOCS und Mund + Bruns.
Alle Teams hatten inhaltliche Bezüge bzw. Kooperationspotenziale zu den Themen der anderen Teams herzustellen bzw. zu benennen. Für mich besonders interessant: Alle Teams nannten das Thema E-Learning. Neben einem Resümée kann dies durchaus auch als Appell verstanden werden. Betriebliches Lernen und Qualifikation anhand und über (die im Unternehmen eingesetzten/einzuführenden) Technologien gekoppelt mit einer schlüssigen Chancemanagementstrategie ist eine Voraussetzung und gleichzeitig zentrale Herausforderung in der nachhaltigen Etablierung digitalisierter Prozesse und Kommunikation. Dies zeigen auch die Forschungsaktivitäten am ifib im Bereich der betrieblichen Bildung, welche sich durch ihre komplexen Rahmenbedingungen auszeichnen und die Notwendigkeit einer bedarfsorientierten, praxisnahen Kompetenzvermittlung in Digitalisierungsprozessen zeigt, die alle Beteiligten einschließt, aufzeigt. Die Auflösung obiger Gleichung scheint so zumindest nachhaltig möglich.
Die gelungene Veranstaltung wurde von den LogistikLotsen für die Metropolregion Nordwest e.V. organisiert. Ebenso auf dem Workshop vertreten war die WFB, die derzeit einen Digitalisierungs-Beraterpool aufbaut und so klein- und mittelständische Unternehmen in Planung und Umsetzung ihrer Digitalisierungstrategie unterstützt. Die ifib consult kooperiert mit ProLog Innovation und bietet Logistikunternehmen hier eine individuelle Standortbestimmung an, zeigt beratend Lösungsstrategien auf, kann im Prozess begleiten.
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