Lea Telle: 19.06.2020

Videobotschaften aus dem Homeoffice

Bahnreisen nach Hessen, Mecklenburg-Vorpommern oder ins benachbarte Niedersachsen konnten wir in den vergangenen Wochen aufgrund der Pandemiebestimmungen nicht wie gewohnt antreten. Bereits geplante und terminierte Informationsveranstaltungen und Workshops im Rahmen der Medienentwicklungsplanung sollten aber zulasten der Haushaltsplanungen nicht auf ungewisse Zeit verschoben werden. Eine direkte Übertragung der Veranstaltungen in digitale Formate kam für uns ebenso wenig infrage. Wir haben die Konzepte daraufhin auf die derzeitigen Anforderungen zugeschnitten. Um über die nächsten Schritte, angepasste Verfahren und eingesetzten Tools zu informieren, haben wir anlassbezogen kleine Videobotschaften im Homeoffice produziert und versendet. Daneben haben sich auch kleine Hilfestellungen mit Praxistipps als überaus hilfreich erwiesen, wie z.B. eine „Netiquette“ für Videokonferenzen und Webinare (siehe unten). Auf diese Weise gelang es uns, Schulträger und Lehrkräfte flexibel zwischen Homeschooling und Präsenzunterricht zu erreichen und auch Teilnehmende zu gewinnen, die bisher wenig mit digitalen Tools gearbeitet haben.

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Anja Zeising: 08.06.2020

Medienentwicklungsplanung aus dem Home Office ... Warum eigentlich nicht?

Als unser Team um die Medienentwicklungsplanung die Verlagerung der Arbeit ins Home Office und die Kita- und Schulschließung ereilte, mischten sich wiederstreitend mehr Sorge, Verantwortungsbewusstsein, Entschlossenheit, Dankbarkeit und auch Unsicherheit in unser Berufsleben als je zuvor. Auch wir haben Kinder, leben in Wohngemeinschaften - mit punktuell oder permanent überlasteter Netzanbindung, gehören selbst zu Risikogruppen oder kümmern uns um andere. Gleichzeitig waren wir uns einig, dass die Medienentwicklungspläne als ein wichtiger Baustein für die dringend notwendige Weiterentwicklung der IT an Schulen unbedingt weitergeschrieben werden müssen. Hier können wir einen wichtigen Beitrag leisten. Aber nur in der gewohnten Qualität. Also, wie kann das funktionieren?

Die typischen Phasen der Erstellung eines Medienentwicklungsplans bei der ifib consult (Initialisierung, Bestandsaufnahme, Bedarfsermittlung, Konzepterstellung und Berichtslegung, Gremienarbeit) haben wir kritisch geprüft und auf die neuen Erfordernisse angepasst. Auf den folgenden (Querschnitts-)Themen lag dabei ein Augenmerk: Befähigung des Teams (Ausstattung), interne Abstimmung und Motivation, externe Abstimmung und Austausch, Befragungen und Workshops mit Schulen und Schulträgern, Qualitätssicherung.

In den meisten der genannten Bereiche werden seit geraumer Zeit digitale Anwendungen verwendet, die auch aus dem Home Office gut vor-/nachbereitet und eingesetzt werden können, beispielsweise unsere Befragung von Schulen. Diese Tatsache hat uns die schnelle Umstellung sehr erleichtert. Und bis auf vereinzelt fehlende Headsets, Monitore oder die notwendig gewordene Abstimmung über Bandbreitennutzung, ist das Team gut ausgestattet. Denn bisher waren wir in der Bundesrepublik unterwegs und haben auch dort per mobilem Endgerät gearbeitet, mit verschlüsselter Verbindung auf unsere Dokumentenablage zugegriffen und intern eine Kommunikationsplattform genutzt. Die interne Abstimmung ist nun leicht anders charakterisiert. Kommunikationsstrukturen wurden angepasst, z.B. Arbeitspläne mit höherem Detailgrad und Zuständigkeit erstellt, um kleinere Abstimmungsgespräche (üblicherweise stattfindend in der Kaffee-/Teeküche....) zu vermeiden. Austausch über (koffeinhaltige) Heißgetränke und andere informelle Themen finden ihre Zeit und ihren Ort in einer dafür vorgesehenen wöchentlichen Videokonferenz.

Schneller Ideenreichtum war u.a. bei dem Workshopkonzept gefragt, denn die nächsten Workshops waren in wenigen Wochen vorgesehen und sollten trotz Schulschließung mit Blick auf die termingerechte Haushaltsplanung durchgeführten werden. Bisher war der direkte Austausch mit den Schulvertretungen über ihren Alltag und die sich daraus ergebenen Bedarfe an die IT-Ausstattung wichtigstes Element der Workshops. Eine einfache Übersetzung in den digitalen Raum kam für uns nicht in Frage. Erfordert eine andere Umgebung doch andere, adäquate Methoden, die durchdacht sein wollen und die Eigenschaften des Mediums bestmöglichst nutzen. Die ersten Workshops waren für die Teilnehmenden und für uns Neuland. Mit einem Methoden-Mix konnten aus den Präsenzworkshops sehr wertvolle Informationen für die Erstellung der Medienentwicklungspläne extrahiert werden. Gleichzeitig wird ein hochgradig transparenter Ansatz verfolgt, der sogar mehr Schulvertretungen und Lehrkräften als bisher die aktive Beteiligung ermöglicht. Wir danken allen Beteiligten für das Vertrauen und den Invest an Zeit in dieser besonderen und zumeist noch arbeitsreicheren Zeit.

Unsere Medienentwicklungsplanerinnen und -planer grüßen an dieser Stelle herzlich mit einer kleiner Momentaufnahme unserer letzten Besprechung im MEP-Team.

Auch wenn wir inzwischen schon wieder vereinzelt im Büro und - unter Einhaltung der lokalen Bestimmung - bei "unseren" Schulträgern vor Ort sind, findet der Hauptteil der Arbeit im heimischen Büro statt. Dabei können wir auf Wunsch alle Phasen der Erstellung eines Medienentwicklungsplans auch virtuell durchführen, in der gewohnten Qualität.

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Mariele Müller: 26.05.2020

Regionale Medienentwicklungsplanung für den Landkreis Rotenburg

Einheitliche Bedingungen und Standards für alle Schulen bei der IT-Ausstattung, dessen Betrieb und Support, das ist das Ziel des Landkreises Rotenburg und aller Schulträger. Die ifib consult hat sich nach einer Bewerbungsphase zu Beginn des Jahres erfolgreich gegen Mitbewerber*innen durchgesetzt und kann den Landkreis Rotenburg nun bei der Erreichung dieses Ziels unterstützen. Nach der offiziellen Auftaktveranstaltung für alle beteiligten Schulträger am 18.05.2020 geht es nun los mit der Bestandsaufnahme der Schulen der Kommunen und zwei privaten Schulträgern. Die nächsten Monate wird uns und den Landkreis mit den kreisangehörigen Gemeinden dann die Frage begleiten, wie man sich für die nächsten fünf Jahre aufstellt und welche Möglichkeiten sich daraus für die Zukunft ergeben werden, damit die Schulen für die digitale Zukunft gerüstet sind.

Das Projektteam – bestehend aus Dr. Anja Zeising, Lea Telle, Marten Borchers und Mariele Müller – freut sich auf die Zusammenarbeit mit dem Landkreis Rotenburg und die gemeinsame Entwicklung des regionalen Medienentwicklungsplans.

Weitere Informationen zu den Beteiligten und den Zielen des Landkreises sind in der offiziellen Pressemitteilung nachzulesen.

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Izumi Klockmann: 25.03.2020

Veröffentlichung der peer-to-peer-Materialien im Projekt „Berufsschule digital“

Zehn berufsbildende Schulen beteiligten sich am Projekt „Berufsschule digital“ der Deutschen Telekom Stiftung, das vom ifib und dem ITB 2018/19 wissenschaftlich begleitet wurde. Entlang eines Werkstattprozesses erarbeiteten Schulleitungen und Lehrer*innen Materialien, die nun als Fachartikel in Form eines Themendossiers im Portal lehrer-online und als Handreichung der Deutschen Telekom Stiftung zum unentgeltlichen Download zur Verfügung stehen. Die Materialien wurden teilweise kollaborativ unter Beteiligung jeweils unterschiedlicher Schulvertreter*innen in vier Profilgruppen erarbeitet:

1. Qualifizierung und Fortbildung
2. Organisationsentwicklung & Medienkonzepte
3. Unterrichtsentwicklung
4. Lehr-Lernprozesse (LMS)

Die Deutsche Telekom Stiftung veröffentlichte am 23.03.2020 eine Handreichung für folgende Fachartikel:

Fachartikel 1 – Berufsschulen: Fortbildungsplanung im Zeitalter der Digitalisierung

Fachartikel 2 – Organisationsentwicklung: Erstellen von Technik-Konzepten

Fachartikel 3 – Organisationsentwicklung: Medienbildungskonzept für Schulen

Fachartikel 4 – Der App-Hefter© – das Nachschlagewerk für den digitalen Unterricht

Fachartikel 5 – Der Klassenraum der Zukunft

Fachartikel 6 – Digitale Werkzeuge im Unterricht

Fachartikel 7 – Organisationsentwicklung: Wissensmanagement-Systeme an Schulen

Fachartikel 8 – Lern-Management-Systeme (LMS) in der Berufsschule am Beispiel von Moodle

Fachartikel 9 – Lern-Management-Systeme (LMS): Kompetenzraster online erstellen

Fachartikel 10 – Das papierlose Klassenzimmer

 

Das zugehörige Themendossier ist auf der Seite von lehrer-online zu finden.

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Izumi Klockmann:

Abschlussbericht im Projekt „Berufsschule digital“ veröffentlicht

Wie bewältigen Lehrpersonen beruflicher Schulen zentrale Herausforderungen der Digitalisierung in ihrem Schulalltag? Wie können sie die damit verbundenen Kompetenzanforderungen bewältigen, um Schüler*innen optimal auf das Arbeitsleben vorzubereiten?

Diesen Leitfragen widmete sich das Projekt „Berufsschule digital“, ein Projekt der Deutschen Telekom Stiftung, das von ifib und ITB wissenschaftlich begleitet wurde. Für eine Projektteilnahme ausgewählt wurden zehn, deutschlandweit verteilte berufsbildende Schulen, die sich alle dadurch auszeichneten, bereits gute Lösungen für Herausforderungen der Digitalisierung gefunden zu haben. Der Bericht beschreibt den Werkstattprozess der Projektschulen sowie die Instrumente, die durch die wissenschaftliche Begleitung eingesetzt wurden. Für jede Schule wurde ein Steckbrief angefertigt und z. B. skizziert, welche Bildungsgänge die Schulen jeweils bedienen und durch welche Strategien und Konzepte die Schule in Bezug auf die digitale Transformation hervortritt.

Die Projektschulen wurden durch die wissenschaftliche Begleitung besucht und vor Ort leitfadengestützte Interviews und Fokusgruppen mit Schulleitung, Lehrer*innen, Arbeitsgruppen, IT-Administrator*innen und weiteren Schlüsselfiguren geführt. Die qualitativen Erhebungen fassen die Herangehensweisen der Schulen zu folgenden Profilbereichen zusammen: 1.) Fortbildung und Qualifizierung, 2.) Organisationsentwicklung & Medienkonzepte, 3.) Unterrichtsentwicklung und Lehr-Lernprozesse und 4.) Lernortkooperation, Schnittstellen und Netzwerke.

Zusätzlich wurden die Kollegien zu Projektstart (2018) und Projektende (2019) mittels einer Online-Umfrage befragt. Der Bericht konzentriert sich auf Kernergebnisse zu folgenden Themenbereichen: 1.) Präsenz der KMK-Kompetenzbereiche, 2.) Eingesetzte Anwendungen, 3.) Kommunikationsformen mit Kolleg*innen und Schüler*innen, 4.) Individuelle Einstellungen und 5.) Rückmeldungen zum Projekt.

Die Ergebnisse finden Sie zusammengefasst im abschließenden Projektbericht.

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